İçeriğe atla
~/fatihseyhunyazilim.com

Reklam veremezsiniz. Bari gelen arama kaçmasın.

Mesleğiniz reklamı kısıtlıyor — bu bir engel değil, bir gerçek. Ama tam da bu yüzden size ulaşan her arama normalden değerli: onu yeniden üretecek bir kanalınız yok. Ben size müvekkil ya da mükellef getirmiyorum; zaten size ulaşmış olanı kaçırmamanızı sağlıyorum. Kodu ben yazarım, telefonu ben açarım. Ajans değilim.

Avukat · Hukuk bürosu · Mali müşavir (SMMM) · Muhasebeci · Danışman

Kaybın nereden sızdığını isimlendirelim.

Aşağıdaki rakamların hepsi varsayımdır — sizin kayıtlarınıza bakmadan kimse net rakam veremez. Amaç büyüklük mertebesini göstermek.

Duruşmadasınız, telefon çalıyor

Salonda telefon kapalı. Çıktığınızda üç cevapsız arama. Geri döndüğünüzde ikisi açmıyor, biri "başka bir yere gittim" diyor. Size ulaşmayı zaten deneyen biriydi — kaybı en acı olan tür.

Varsayım: ayda 3 cevapsız arama, %30'u dosyaya dönüşecek nitelikte ve ortalama dosya bedeli 25.000 TL ise, aylık ~22.500 TL. Rakamlar örnektir; kendi ortalamanızı koyun.

Beyanname döneminde hep aynı soru

"Hangi evrakları getireceğim?" "Son tarih ne zaman?" "Şu belgeyi mail atsam olur mu?" Aynı yirmi soru, yüz farklı mükellef. Bu soruları cevaplayan siz veya elemanınız, o saatlerde asıl işi yapmıyor.

Varsayım: günde 20 tekrar arama × 3 dakika = 1 saat/gün. Yoğun dönemde ayda ~20 saat. Personelin saat maliyetini kendiniz koyun; sonuç genelde tek başına sistemin aylık bedelini karşılar.

Evrak toplamak, işin kendisinden uzun sürüyor

Mükellef evrakı geç getirir, eksik getirir, WhatsApp'tan fotoğraf atar, siz kovalarsınız. Kovalamak da mesai. Her hatırlatma aramasını yapan kişi, o dakikada beyannameye bakmıyor.

Varsayım: 60 mükellef × ortalama 2 hatırlatma × 4 dakika ≈ ayda 8 saat, sadece kovalamak için.

Meslek sırrı WhatsApp'ta dolaşıyor

Vekaletname fotoğrafı, kimlik, banka dökümü, dilekçe — hepsi kişisel telefonlarda, galeri yedeklerinde, bilinmeyen bulutlarda. KVKK açısından da meslek sırrı açısından da savunulacak bir tarafı yok.

Bu maddenin karşılığı parayla ölçülmez; ama bir ihlalin bedeli ölçülür. Burada satılan şey zaman değil, uyku.

Kaçan aramanın bedeli

Reklam veremediğiniz için yeni talep üretmek zor. O yüzden kaçan bir arama kolay yerine konmuyor. Üç rakam girin — kabaca ne kaybettiğinizi görün.

Yıllık tahmini kayıp

864.000 ₺

Ayda 12,0 görüşme talebi kaçıyor
Aylık karşılığı: 72.000 ₺

Gerçek rakamı birlikte bulalım

// not: Bu hesap bir varsayımdır, taahhüt değildir. Cevapsız kalan her aramanın dosyaya döneceğini varsaymaz; girdiğiniz oranı ve ortalama bedeli olduğu gibi çarpar. Gerçek rakam dönüşüm oranınıza göre daha düşük olabilir. Amaç büyüklük mertebesini göstermek: kaybınız sistemin aylık bedelinin altındaysa bu sayfayı kapatın, size satmam.

Büro Asistanı

Size ulaşan hiçbir talebi kaybetmezsiniz; tekrar eden soruları bir daha siz cevaplamazsınız; evrak kendi ayağıyla gelir. Hepsi mesleğinizin reklam kurallarına dokunmadan.

  • Sesli AI telefon asistanı: siz açamadığınızda telefonu açar. Arayanı isim, konu ve iletişim bilgisiyle kaydeder, geri dönüş için randevu oluşturur. Aramanın özeti size anında düşer.
  • Randevu / ön görüşme sistemi: takviminize bağlı çalışır. Duruşma ve beyanname yoğunluğunuza göre saat kapatabilirsiniz; çift randevu olmaz.
  • Ön bilgi formu: görüşmeye gelmeden önce konuyu, tarafları, tarihi, aciliyeti yazılı alır. Görüşmeye hazır girersiniz.
  • Evrak toplama otomasyonu: dosya/mükellef bazında eksik evrak listesi çıkarır, güvenli yükleme bağlantısı gönderir, gelmeyeni otomatik hatırlatır. Kovalamayı sistem yapar.
  • WhatsApp / web asistanı: tekrar eden soruları devralır. Hukuki veya mali görüş içeren soruyu cevaplamaz — size aktarır.
  • Hatırlatmalar: duruşma, beyanname, ödeme, süre sonu.
  • Meslek kurallarına uygun, iddiasız bilgilendirme sitesi: yorum yok, başarı oranı yok, ücret yok, "en iyi" yok. Sadece kimsiniz, hangi alanlarda çalışıyorsunuz, nasıl ulaşılır.
  • KVKK uyumlu, kendi sunucumda barındırılan veri: müvekkil/mükellef verisi üçüncü tarafa pazarlanmaz. Erişim kayıtlı, aktarım şifreli.

Ekonominiz farklı, fiyatınız da farklı.

Nail art stüdyosunda işlem 400 TL; oraya klinik fiyatı yazmak dürüst olmaz. Bandınızı ilk görüşmede ben söylerim.

Kaçan Arama

Tek çalışan avukat, serbest mali müşavir, bireysel danışman.

5.000/ay

+ 35.000 ₺ tek seferlik kurulum

  • Sesli AI telefon asistanı (mesai dışı + meşgul + cevapsız devralma)
  • Arama özeti ve geri dönüş listesi
  • Randevu sistemi + takvim entegrasyonu
  • Meslek kurallarına uygun, iddiasız tek sayfa bilgilendirme sitesi
  • Hosting, bakım, güncelleme dahil
Bu kademeyi konuşalım
en çok tercih edilen

Büro Asistanı

2–6 kişilik hukuk bürosu veya mali müşavirlik ofisi. Telefonun günde onlarca kez çaldığı yer.

7.500/ay

+ 65.000 ₺ tek seferlik kurulum

  • Kaçan Arama kademesindeki her şey
  • WhatsApp + web sitesi asistanı (tekrar eden soruları devralır)
  • Ön bilgi formu; dosya konusuna göre değişen sorular
  • Evrak toplama otomasyonu: eksik listesi, güvenli yükleme, otomatik hatırlatma
  • Duruşma / beyanname / süre hatırlatmaları
  • KVKK aydınlatma metinlerinin sisteme yerleştirilmesi
Bu kademeyi konuşalım

Büro Otomasyonu

Birden çok ortaklı büro, çok mükellefli mali müşavirlik, şubeli danışmanlık.

9.750/ay

+ 110.000 ₺ tek seferlik kurulum

  • Büro Asistanı kademesindeki her şey
  • Dosya/mükellef bazlı takip paneli: hangi evrak geldi, hangisi bekliyor, kim sorumlu
  • Ekip içi görev dağıtımı ve devir (arama hangi avukata/müşavire gidecek)
  • Mevcut yazılımınızla entegrasyon (muhasebe programı, e-posta, CRM)
  • Rol bazlı erişim: herkes her dosyayı görmez
  • Erişim ve işlem günlükleri; öncelikli destek
Bu kademeyi konuşalım

// fiyatlar KDV hariçtir · kullanım hacmine göre net teklif ilk görüşmede çıkar

Nasıl ilerliyoruz?

  1. Konuşuruz

    Telefonu ben açarım. Kaç arama geliyor, kaçını kaçırıyorsunuz, hangi soru en çok tekrar ediyor, evrak nerede tıkanıyor. Uygun değilse "uygun değil" derim; herkese satmam. 30 dakika, ücretsiz.

  2. Sistemi kurarım

    Asistanın ne diyeceğini, neyi asla demeyeceğini birlikte yazarız. Randevu saatleri, evrak listeleri, hatırlatma dilleri sizin işleyişinize göre ayarlanır. Site gerekiyorsa mevzuata uygun, iddiasız dille hazırlanır.

  3. Sessiz devreye alma

    Önce sadece cevapsız aramalarda çalışır. Siz kayıtları dinler, metinleri okur, "burada şöyle desin" dersiniz. Rahat ettiğinizde kapsam genişler. Bir gecede her şeyi değiştirmem.

  4. Ben bakarım

    Aylık bedel içinde: sunucu, güvenlik, güncelleme, asistanın konuşma metinlerinde değişiklik. Bir şey bozulursa arayacağınız kişi benim. Aracı yok, ticket sistemi yok.

Aklınızdaki sorular.

Bu sistem Baro'nun reklam yasağına aykırı olur mu?

Hayır. Çünkü burada satılan şey tanıtım değil, iç işleyiş. Kurduğum yapı size yeni müvekkil aramaz; size zaten ulaşmış kişiyi kaybetmenizi engeller. Site tarafında da sınır bellidir: yorum yok, teşekkür yazısı yok, başarı oranı yok, kazanılan dava sayısı yok, ücret listesi yok, "en iyi / uzman / lider" gibi iddia yok, kampanya yok. Yalnızca kim olduğunuz, hangi alanlarda çalıştığınız ve nasıl ulaşılacağı — iddiasız, ölçülü bir dille. Reklam vermiyoruz, SEO ile iş çekmiyoruz. Bunları isteseniz de yapmam; ikimizi de riske atar. Metinleri devreye almadan önce size gönderirim, kendi baronuzun görüşünü alırsınız.

Müvekkil verileri ve meslek sırrı güvende mi?

Veriler benim yönettiğim sunucuda tutulur; üçüncü taraflara satılmaz, pazarlama amacıyla kullanılmaz, reklam ağlarına açılmaz. Aktarım şifrelidir, erişim rol bazlıdır — herkes her dosyayı göremez. Kim, ne zaman, neye baktı kayıt altındadır. KVKK için gereken aydınlatma metni ve açık rıza akışları sisteme yerleştirilir. Pratik bir kazanç daha var: bugün müvekkil evrakı kişisel WhatsApp'ta ve telefon galerisinde duruyorsa, bu sistem onu oradan alıp korunaklı bir yere taşır. Sözleşmeye gizlilik maddesi koyarız; talep ederseniz veriyi tamamen size teslim edip sistemden silerim.

Asistan hukuki ya da mali tavsiye verir mi?

Hayır. Kesinlikle vermez, verdirmem. Asistan üç şey yapar: kim aradığını kaydeder, randevu oluşturur, herkese açık olan bilgiyi (çalışma alanları, adres, hangi evrakların gerektiği, resmi son tarihler) söyler. "Benim davam kazanılır mı", "bu ceza silinir mi", "şu gideri yazabilir miyim" gibi bir soru geldiğinde asistan görüş bildirmez; "Bu soruyu size iletiyorum, dönüş yapılacak" der ve konuyu aktarır. Sınır sistemin içine yazılıdır ve devreye almadan önce birlikte test ederiz. Sizin unvanınızla konuşan bir yapay zekânın görüş bildirmesi hem mesleki hem hukuki bir risktir; o riski almam.

Fiyatlar ne kadar, neye göre değişiyor?

Kurulum 35.000 TL'den, aylık 5.000 TL'den başlar. Kapsam büyüdükçe (WhatsApp asistanı, evrak otomasyonu, ekip içi dağıtım, mevcut programlarınızla entegrasyon) yukarı çıkar; üst bant aylık 9.750 TL civarındadır. Kurulum tek seferliktir; aylık bedel sunucu, bakım, güncelleme, asistan kullanımı ve desteği kapsar. Gizli kalem yoktur. Karar vermeden önce şunu hesaplayın: bir dosyanın ortalama bedeli, bu sistemin kaç aylık bedeline denk geliyor?

Uzun süreli taahhüt var mı?

Yok. Aylık çalışırız, bir ay önceden haber verip ayrılabilirsiniz. Cayma bedeli, ceza maddesi yoktur. Bunun sebebi cömertlik değil: sistem işini yapıyorsa zaten kalırsınız, yapmıyorsa sizi bir sözleşmeyle tutmanın bana da faydası yok. Ayrılırken siteniz, metinleriniz ve verileriniz sizindir; başka bir sunucuya taşınacak şekilde teslim ederim. Rehin tutmam.

Bir sonraki arama çaldığında neredesiniz?

Duruşmada, mükellefle toplantıda ya da beyanname başında olacaksınız. Telefonu sistem açıyor, siz işinize bakıyorsunuz. 30 dakikalık ilk görüşme ücretsiz; bürodaki tıkanıklığı konuşalım. Uygun değilse size "uygun değil" derim.